福祉会館の利用について

緊急事態宣言解除を受け、新型コロナウイルス感染症対策を引き続き行いながら、社会活動の再開が求められています。
開成町福祉会館は、3月8日から閉鎖していましたが、町内公共施設利用基準を基に感染症対策を徹底したうえで段階的に再開いたします。

内   容 日   程
利 用 の 開 始 6月2日(月)午後1時から受付開始
ステップ1 段階的利用 利用時間3時間以内 6月8日(月)~7月5日(日)
ステップ2 利用時間4時間以内 7月6日(月)~7月31日(金)
ステップ3 通 常 開 所 8月1日(土)以降(予定)

※開成町福祉会館の通常開所は、当初8月1日(土)を予定していましたが、新型コロナウイルス感染症の流行状況を鑑み、当面の間、下記のとおりとします。


●利用時間は準備・片づけを含め4時間以内。
●各部屋の利用人数の目安についてはこれまでの利用基準と同様とします。
●多目的ホールの予約もその他施設同様に3か月前からの予約受付とします。

注 意

●利用の際は、密集・密接を避けるようお願いいたします。
●福祉会館への入館から退館までは、必ずマスクを着用してください。
●咳、発熱(37.5℃以上)、頭痛、倦怠感等、体調のすぐれない方又は同居家族が体調不良の場合はご利用できません。
●来館時は手洗い及び手指消毒をお願いいたします。
●ご利用後は会議室の消毒をお願いいたします。
(消毒液は各利用者でご持参ください)
●利用の都度、誓約書を伴う「感染症対策チェックリスト」「利用団体構成員リスト」をご提出ください。
●1階エントランスは閉鎖しています。
多目的ホール・楽屋・控室については、耐震工事に伴い、令和3年2月末までご利用できません。

開成町福祉会館利用再開について

■開成町福祉会館利用再開についてのサムネイル

<町内公共施設(屋内)利用再開時の貸館等に関する基準>

① 利用時の「感染症対策チェックリスト」提出
利用都度「感染症対策チェックリスト【利用者用】」を提出していただきます。チェックリストは利用申請時にお渡しします。(下記からもダウンロードできます)

PDFEXCEL

② 利用の人数制限について
施設利用目的によって人数の制限等が異なります。

■福祉会館各施設の利用人数はこちら

●会議等の場合
1人あたり2㎡以上を目途にスペースを確保してください。
長机には一脚2名利用とし、前後1.5mのスペースを確保してください。
●ダンス・ヨガの場合、またはマスク着用が困難なコーラスや吹奏楽等の場合
1人あたり4㎡以上のスペースを確保することを基準とします。

③ 1回あたりの利用時間制限と利用中の換気について
1回あたりの利用時間は4時間以内とし、1時間に2回、5分程度換気を行ってください。

④ 施設内での食事について
施設内での食事は当分の間、禁止とします。(飲料はお飲みいただけます)

以上の措置は、令和2年7月31日までの措置としますが、新型コロナウイルス感染症の感染状況により、再度閉鎖または措置の延長等をすることがあります。

 


 

利用人数

福祉会館各施設の利用人数

会 議 室 定  員
● 多目的ホール 耐震工事中のため令和3年2月末まで使用不可
● 多目的室【41㎡】
  会議等 12名以内
  ダンス・ヨガ・コーラス等   9名以内
● 大広間【98㎡】
  会議等 46名以内
  ダンス・ヨガ・コーラス等 24名以内
● 娯楽室・教養娯楽室【49㎡】
  会議等 18名以内
  ダンス・ヨガ・コーラス等 12名以内
● 地域交流室【42㎡】
  会議等 16名以内
  ダンス・ヨガ・コーラス等 10名以内
● 団体利用コーナー【77㎡】
  会議等 36名以内
  ダンス・ヨガ・コーラス等 19名以内

※多目的ホール天井耐震工事に伴い多目的ホールは6月から11月上旬まで利用することができません。

●オンライン予約方法はこちらから●

【★お願い★】
予約について、21:30~翌日9:00までは、予約の申し込みがあっても基本的に受け付けません。申し訳ありませんが、当施設に直接来館された方との、公平性を考慮しています。
お手数ですが、予約申込みの時間を9:00~21:30までにご利用をお願いします。

オンライン予約後、福祉会館窓口で利用申請書の提出をし、許可を受けてください。利用料金の納入と許可書の発行は平日の8:30~17:00までです。

福祉会館の利用について

受付時間 8:30~21:30 
※月曜日は17:00まで。
利用できる時間 9:00~21:30
※月曜日は17:00まで。準備と片付けの時間を含みます。
休館日 12月28日~翌年1月4日まで
利用手続き ご来館のうえ、所定の申請書で申請いただきます。
利用状況 電話での利用状況照会はいたしますが、予約はできません。
利用団体等の代表者の氏名・連絡先等は照会いたしません。
利用料金の納入 利用申請より10日以内に納入いただきます。
納入は平日9:00~17:00に受け付けています。
利用料金を納入いただいた段階で利用許可書を発行いたします。
10日以内に納入がなかった利用申請はキャンセルとなります。
納入いただいた利用料金は原則として還付いたしません。

 

利用料金(1時間あたり)

施設名 基本利用料金 定 員 面 積 備 考
1 多目的ホール 3,140円 458名 419.1㎡ 照明・音響設備等別途料金
1 楽屋 310円 8名 29.25㎡ 和室
1 控室 310円 10名 33.75㎡ 洋室
2 大広間 620円 46名 98.00㎡ 和室
2 娯楽室 200円 8名 24.50㎡ 和室
※教養娯楽室と共用
2 教養娯楽室 200円 8名 24.50㎡ 洋室
※娯楽室と共用
2 多目的室 310円 18名 41.48㎡ 洋室
3 団体利用コーナー 520円 54名 77.00㎡ 会議室
3 視聴覚室 200円 4名 24.50㎡ ※現在貸出はしていません。
3 地域交流室 310円 24名 42.00㎡ 会議室

各部屋の様子
【1階】

前景

多目的ホール③

多目的ホール①

多目的ホール④

多目的ホール②

楽屋

控室

【2階】

大広間

多目的室

娯楽室

教養娯楽室

【3階】

団体利用コーナー

地域交流室

ひよこ広場(バルコニー)

 

加算利用料金

多目的ホールを利用する場合で入場料等を徴収する場合は、利用料金に次の加算率を加算した額となります。
付属設備・器具等利用料金に加算利用料金は含まれません。

入場料等の徴収 加算方法/利用する施設すべての利用料金に加算
1,001円~2,000円 利用料金+(利用料金*50%)
2,001円~3,000円 利用料金+(利用料金*70%)
3,001円~5,000円 利用料金+(利用料金*100%)
5,001円~ 利用料金+(利用料金*120%)

営利を目的とした広告、宣伝等をする催しの場合は利用料金に120%加算します(すべての施設)。
多目的ホールの利用に伴う準備、練習を行う場合の利用料金は50%ととします。

 

付属設備・器具等利用料金

付属設備・器具 利用できる施設 利用単位 基本利用料金 上限数量
グランドピアノ/YAMAHA CFⅢ-S 多目的ホール 1台 4,190円 1台
照明設備 多目的ホール 1式 3,140円 1式
移動観覧席 多目的ホール 1式 3,140円 1式
16mm映写機/要映写技師免許 多目的ホール 1回 2,080円 1台
金屏風 多目的ホール 1枚 1,880円 1枚
松羽目 多目的ホール 1枚 1,880円 1枚
コーラス台 多目的ホール 1台 1,040円 8台
ステージスピーカー 多目的ホール 1式 620円 1式
演台 多目的ホール 1式 520円 1式
指揮者台 多目的ホール 1台 200円 1台
指揮者用譜面台 多目的ホール 1台 200円 1台
緋毛氈 多目的ホール 1枚 200円 1枚
演奏者用譜面台 多目的ホール 1台 100円 6台
ワイヤレスマイク/ピンマイク2本含む 多目的ホール 1本 200円 6本
テーブル 多目的ホール 1台 100円 28台
展示パネル 全室 1枚 1枚 22枚(30枚)